訂單管理是采購管理中的基礎工作，采購部門通常會與許多部門進行合作，以便制定出合理的采購計劃。與營銷部門可以共同探討未來的營銷目標和訂單需求、和品質部門可以協(xié)商產(chǎn)品的質量標準和采購物料的驗收方案、和財務部門可以協(xié)調產(chǎn)品的成本預算、與倉庫部門可以溝通產(chǎn)品交貨時間，當采購計劃開始實施我們應該怎么管理大量的采購訂單呢?

訂單管理的主要內(nèi)容分為以下幾類：

1、 要件完整性管理：建立訂單時不管是電子訂單還是紙質訂單都應該將內(nèi)容完整清晰的進行填寫，不可簡寫、漏寫，否則會給后期采購人員帶來困擾，降低采購工作質量。

2、 價格管理：一般工業(yè)品的價格幾乎不會有比較大的波動，所以價格管理主要針對的是那些不常使用的物料，通常需要多方面進行價格對比才能確定采購價格。

3、 數(shù)量管理：物料采購的合理性通常需要多方面制定采購計劃，通過銷售部門、生產(chǎn)部門、倉管部門等部門的合理建議，才能最終確定采購數(shù)量，達到采購數(shù)量的合理性。

4、 交付管理：采購部門需要對采購流程進行全程監(jiān)督，確保交易時間、地點、運輸方式、運輸安全、貨權轉移點、延期處置事項等各方面流程的合理性

5、 供應商訓著管理：與優(yōu)秀的供應商在進行合作時，可以大大提高采購效率，避免采購中的貨物、貨款、質量等問題。在供應商選擇合理化方面，采購部門需要在采購前多方面進行考察。

6、 結算條件管理：主要包括了付款時間、付款條件、付款方式、付款比例、發(fā)票類型、發(fā)票傳遞方式等結算方面的責任，環(huán)節(jié)流程多，需要細心管理。

7、 需求符合性管理：其中包括了質量異議處理方式、驗收標準、供應規(guī)格、驗收標準、質保要求、安裝責任、培訓要求、售后服務跳躍等。

8、 風險管理：包括了對交付過程、質量要求等多方面違約的處理方式。

以上所有采購方面的管理流程都應該制定標準的管理制度。面對不同的采購計劃，我們應當對應不同的管理需求，分解為合理的采購訂單來進行任務安排，采購部門在制定規(guī)則時需要不斷優(yōu)化和改進，充分配合企業(yè)的采購安排和生產(chǎn)需求，幫助企業(yè)更快更好發(fā)展。