對采購進行細致管理最主要目的，就是為了讓企業(yè)在市場競爭中在供應(yīng)方面取得競爭優(yōu)勢。采購管理的不同標準就是為了不同的競爭優(yōu)勢而制定的。采購部門在采購過程中常常遇到復(fù)雜的采購訂單，那如何解決采購管理中的需求難度問題?

一、需求難度。

拿裝修采購員來說，裝修設(shè)計師為了滿足客戶的需求和彰顯自己設(shè)計水平的高度，會設(shè)計一些結(jié)構(gòu)復(fù)雜的裝修方案，導(dǎo)致采購人員在一般的采購范圍內(nèi)找不到材料，所以在采購方面，最難的無疑是不知道去哪兒找供應(yīng)商。這種難點在采購管理中就屬于第一標準職能：需求管理。

需求管理的定義為：采購的需求匹配一個供應(yīng)資源，如果匹配的供應(yīng)資源不確定性越高，那么采購的需求就會越難。這里的不確定性其實是來自需求和管理兩個方面，對于需求來說，一旦供應(yīng)提供的數(shù)據(jù)越模糊，采購就越困難;供應(yīng)方面的話，如果供應(yīng)商越不確定，采購就越困難。

對于需求管理可以采購工作的的難度對應(yīng)分為三級：

1、 下單采購：這種常用采購的規(guī)格和供應(yīng)商都是很明確的，資源也比較豐富，供應(yīng)商也額很多，屬于持續(xù)性購買品。從管理需求的角度上來看，下單采購的難度是最低的。

2、 尋源采購：規(guī)格確定但是供應(yīng)商不確定的情況基本上屬于新品采購范圍，臨時性工程物資也屬于這一類別，這一類采購比持續(xù)性用品難度大一些。

3、 不定采購：規(guī)格和供應(yīng)商都不確定，規(guī)格不確定指的是要求比較清晰只要滿足使用要求就可以。很多采購服務(wù)比如工程采購、軟件采購、臨時用品采購都屬于這個類型，這個類型在采購訂單中對采購部門是最為困難的，往往需要花費大量的時間來完成，效率低下。

對于不同的需求我們應(yīng)當為工作制定不同管理要求，這種制定不能憑空產(chǎn)生，因為不同企業(yè)不同采購部門的需求不一樣，所以只能在采購部門日常工作中進行提案和建議，不斷的修改和優(yōu)化，最大程度讓制度貼合企業(yè)特點，讓采購部門在采購過程中以高效率來完成采購任務(wù)，積極配合企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)，扮演好企業(yè)中供應(yīng)需求的良好角色，有利于提高企業(yè)的發(fā)展速度。