采購(gòu)部門是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，物料成本通常會(huì)占產(chǎn)品成本的60%左右，所以要降低成本，管理好采購(gòu)部門是繞不開(kāi)部分。采購(gòu)在日常工作中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，比如采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)訂單追蹤、采購(gòu)超收等，這給我們?nèi)粘５牟少?gòu)工作帶來(lái)很大的麻煩，我們今天就來(lái)討論下如何解決采購(gòu)中的難題。

一、 采購(gòu)估算。

采購(gòu)物料的需求分析是建立采購(gòu)計(jì)劃非常重要的部分，需要根據(jù)目前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量、已下單訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等方面的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行估算采購(gòu)量，采購(gòu)的時(shí)間也是重要的因素，采購(gòu)需求分析出來(lái)的結(jié)果直接影響了采購(gòu)工作的質(zhì)量，最后會(huì)影響企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的效益。一旦采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤，那臨時(shí)訂單需求根本來(lái)不及進(jìn)行計(jì)算物料需求，很容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓，采購(gòu)成本增加。

二、 供應(yīng)商資質(zhì)。

供應(yīng)商資質(zhì)是評(píng)判其材料質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)之一，原材料的品質(zhì)直接影響了產(chǎn)品的品質(zhì)，所以做好前期供應(yīng)商調(diào)查和資質(zhì)評(píng)審非常重要，一種材料多選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，比如原料品質(zhì)率、交貨周期、原料價(jià)格、運(yùn)輸周期等方面進(jìn)行細(xì)致的對(duì)比評(píng)價(jià)，挑選優(yōu)秀的供應(yīng)商能夠給企業(yè)免去很多不必要的麻煩。

三、 采購(gòu)工作數(shù)據(jù)復(fù)雜，計(jì)算易錯(cuò)。

傳統(tǒng)手寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃在統(tǒng)計(jì)上面異常復(fù)雜，不同的產(chǎn)品種類、價(jià)格、數(shù)量、品牌等信息都給匯總工作帶來(lái)麻煩，相比手工操作的方式，朗速ERP采購(gòu)模塊中可以電子化制定采購(gòu)計(jì)劃，一鍵統(tǒng)計(jì)所需要的所有數(shù)據(jù)，還能生成多種報(bào)表，方便采購(gòu)人員進(jìn)行分析歸納總結(jié)，極大的提高了采購(gòu)效率，提升了采購(gòu)工作的質(zhì)量。

四、 采購(gòu)訂單追蹤問(wèn)題。

一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃中所涉及到的物料種類、品牌、數(shù)量都不盡相同，甚至有些材料還只能從國(guó)外訂，這就讓企業(yè)追蹤采購(gòu)訂單成了一大難題。朗速ERP采購(gòu)管理中擁有訂單管理模塊，可以從下單開(kāi)始實(shí)時(shí)追蹤訂單流程，對(duì)接主流物流信息平臺(tái)，讓訂單管理變得簡(jiǎn)單方便。

我們?cè)谌粘２少?gòu)中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，這些都阻礙了我們降低成本的腳步，利用朗速ERP采購(gòu)管理軟件可以有效的提高采購(gòu)部門的工作效率，提高采購(gòu)工作質(zhì)量。