朗速科技在之前的文章中介紹了采購部門提高交貨及時(shí)性的措施，其實(shí)設(shè)計(jì)、市場、計(jì)劃等部門也會(huì)間接影響采購的及時(shí)性。今天朗速就從計(jì)劃和設(shè)計(jì)兩個(gè)部門出發(fā)，為大家講解一下他們能為提高采購交貨的及時(shí)性提供哪些幫助~

一、設(shè)計(jì)部對提高采購及時(shí)性的幫助

1、根據(jù)產(chǎn)品的市場定位，決定原材料的采購方式。比如有的物料交貨期長，供應(yīng)緊張，產(chǎn)品線要建立必要的安全庫存，提供必要的預(yù)測數(shù)據(jù)，緩解未來需求緊張的壓力。對于生命周期短的產(chǎn)品，以短期現(xiàn)貨供應(yīng)為主的采購方式，強(qiáng)調(diào)交貨有效性。

2、產(chǎn)品線要配合市場系統(tǒng)進(jìn)行必要的中長期預(yù)測，不斷提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。為了擴(kuò)大市場，加快市場反應(yīng)，需要對產(chǎn)品進(jìn)行中長期預(yù)測，13周滾動(dòng)預(yù)測更是必要，同時(shí)有必要提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。無預(yù)測性，或預(yù)測的波動(dòng)性變化頻繁，都會(huì)導(dǎo)致采購的臨時(shí)抱佛腳，交貨的及時(shí)性難以保證。

3、針對產(chǎn)品中的“危機(jī)材料”，要及時(shí)防范，不能掉以輕心。停工物料、缺貨物料、使用顧客較少物料、產(chǎn)能有限物料均屬“危機(jī)物料”。產(chǎn)品線要及時(shí)有效地進(jìn)行元器件替代、升級等工作，以降低“危機(jī)材料”帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

4、加強(qiáng)生產(chǎn)線全盤運(yùn)營者的管理控制意識，高度重視原材料的及時(shí)交付。當(dāng)前，一些企業(yè)的采購職能不是在產(chǎn)品線而是在不同的區(qū)域進(jìn)行操作，從而容易導(dǎo)致產(chǎn)品線忽視對交付風(fēng)險(xiǎn)的控制。事實(shí)上生產(chǎn)線應(yīng)掌握不及時(shí)交貨的概率，分析“緊急物料”交貨的風(fēng)險(xiǎn)，從產(chǎn)品整體上預(yù)防出現(xiàn)交貨危機(jī)。

一、計(jì)劃部對提高采購及時(shí)性的幫助

1、盡量減少計(jì)劃的波動(dòng)。預(yù)測數(shù)據(jù)在市場體系中的波動(dòng)必然會(huì)對計(jì)劃產(chǎn)生影響，計(jì)劃應(yīng)該從產(chǎn)品的全局出發(fā)，從產(chǎn)品的遠(yuǎn)期生產(chǎn)出發(fā)，進(jìn)行必要的調(diào)整，而不應(yīng)該局限于預(yù)測數(shù)據(jù)的變化。特別是要避免頻繁增、減、再增、再減等無序的計(jì)劃變動(dòng)。

2、根據(jù)原材料貨期數(shù)據(jù)，及時(shí)下達(dá)計(jì)劃。原料種類不同、型號不同，采購周期也不同，它直接影響到交貨能否及時(shí)完成。根據(jù)不同物料的不同交貨日期，及時(shí)下達(dá)采購計(jì)劃，保證必要的交貨時(shí)間，是保證及時(shí)交貨的前提條件之一。

3、針對危機(jī)材料，建立遠(yuǎn)期備貨計(jì)劃。要把危機(jī)物資作為戰(zhàn)略儲(chǔ)備，為保證產(chǎn)品生產(chǎn)做好必要的準(zhǔn)備。同時(shí)也要重視歷史教訓(xùn)，通過對已經(jīng)遲交的物資進(jìn)行計(jì)劃控制，確保以后不再發(fā)生類似危機(jī)。

通過上面的介紹可以看出計(jì)劃和設(shè)計(jì)部門可以從多方面對采購的及時(shí)性進(jìn)行控制和提供幫助，但此過程涉及到大量數(shù)據(jù)的收集和分析，不使用ERP等企業(yè)管理軟件是很難保障數(shù)據(jù)的全面和準(zhǔn)確性的。