在了解ERP系統(tǒng)的時候,管理者們最喜歡了解的話題就是:哪款ERP系統(tǒng)好?ERP有哪些品牌?ERP系統(tǒng)的費用?往往精挑細選軟件本身、講究功能、品牌影響力、成功案例,結(jié)果開始實施部署的時候開始抓瞎,這期我們來聊聊實施ERP系統(tǒng)的正確的步驟是什么。

1、 調(diào)研企業(yè)需求。
業(yè)內(nèi)有句話叫做:沒有最完美的ERP系統(tǒng),只有最合適的ERP系統(tǒng)。品牌再大,名聲再好要是不能解決企業(yè)的實際需求也是白搭,所以在選擇ERP系統(tǒng)前,首先要從企業(yè)的基本需求出發(fā),調(diào)研各個部門中目前的難點,業(yè)務中的需求,針對需求來尋找合適的ERP系統(tǒng)。
2、 流程模塊管理。
當企業(yè)確定需求后,就是需要將各流程進行拆分,選擇相對應的ERP系統(tǒng)模塊,把模塊和工作的節(jié)點指定給負責人進行管理,從實驗開始出發(fā),逐步將業(yè)務融入到系統(tǒng)中來。這樣可以有效的搜集個環(huán)節(jié)中的問題,與不合理的地方,與實施團隊共同修改模塊,提高企業(yè)適配性。

3、 正式測試環(huán)境。
上一步我們說到將業(yè)務和生產(chǎn)細分到各個環(huán)節(jié)進行實驗,這一步就是將整體數(shù)據(jù)進行導入。公司各部門利用原有的各項數(shù)據(jù)資源,按照系統(tǒng)的制定要求和格式,整體導入生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務流程,測試公司的整個運營情況,模擬實際使用狀況,測試BUG問題,看最終結(jié)果是否滿足預期,遇到問題及時修復,以便正常使用。
4、 深化企業(yè)管理。
經(jīng)過環(huán)節(jié)測試和整體測試后,系統(tǒng)可以初步上線了,但是流程還沒有完全結(jié)束,這時候在使用過程中可以將各階段相對應的指標進行搜集,許多情況無法在測試中完整的體現(xiàn)出來,就需要在使用的過程中來記錄。將這些數(shù)據(jù)收集起來及時反饋給軟件服務商,可以有助于售后服務對系統(tǒng)進行優(yōu)化。
5、 二次開發(fā)升級。
ERP系統(tǒng)會給企業(yè)帶來極大的便利,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,突破原有的瓶頸后就是擴大企業(yè)規(guī)模,增加業(yè)務種類和增加生產(chǎn)線。這時候企業(yè)就會產(chǎn)生新的需求,這時候平時搜集的系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以用來進行增加模塊的建設,提供思路。

企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)道路,但是在這條崎嶇的道路上,如何走穩(wěn)每一步才是重要的,不僅要在前期選擇軟件上慎重考評,還需要在實施過程中重視每一個環(huán)節(jié),只有這樣重視企業(yè)信息化的建設,才能為以后ERP軟件給企業(yè)帶來價值做好鋪墊。
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