考勤管理對員工來說是薪資結(jié)算、調(diào)休年假等的重要依據(jù)，對公司來說是晉升考核和違規(guī)處罰的重要憑證。但不少企業(yè)都缺乏正確的考勤管理意識，導(dǎo)致管理的過程中困難重重，接下來朗速erp就為大家分析一下常見的問題及管理技巧。

一、員工考勤管理中存在的問題

1、沒有明確的考勤制度

在我國不少小企業(yè)對考勤的管理還局限于簡單的上下班打卡，完全沒有建立考勤管理制度。而一些大一點的企業(yè)雖然有考勤制度，但對請假、加班、遲到、曠工等的界定沒有明確的規(guī)范。沒有或不明確的考勤管理制度，都為勞動糾紛埋下了隱患。

2、沒有考勤管理系統(tǒng)

很多公司還在采用傳統(tǒng)純?nèi)斯さ姆绞竭M(jìn)行考勤管理，人力資源部門每月手工登記和統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，不僅效率低、容易出錯，而且管理人員無法對數(shù)據(jù)的真實性做出核實。遇到有員工要加班或調(diào)休等情況，企業(yè)無法做出有效的監(jiān)管，且人事需要人工調(diào)整排班情況，工作量大增。

3、考勤執(zhí)行力度不夠

有的企業(yè)即有明確的考勤制度，又引進(jìn)了考勤管理系統(tǒng)，但負(fù)責(zé)考勤的人員卻不按流程辦事或隨意篡改考勤數(shù)據(jù)，導(dǎo)致代考勤、不打卡、加班無記錄等情況的出現(xiàn)。比如公司規(guī)定請假要先在考勤系統(tǒng)中提交申請，二級審批后才能通過。但有的員工采用口頭請假也能通過，久而久之越來越多的員工效仿，考勤制度形同虛設(shè)。

4、考勤表未讓員工簽字

不少HR認(rèn)為考勤表只是給領(lǐng)導(dǎo)看的一份數(shù)據(jù)，從來不把一個完整的考勤周期的數(shù)據(jù)給員工看，更不用說讓員工簽字了。這種處理方式在平時的管理中會讓員工質(zhì)疑考勤數(shù)據(jù)的真實性，從而對公司心懷不滿。一旦發(fā)生勞動爭議，沒有簽名的考勤表可能會不被采信。

二、員工考勤管理的技巧

1、制定規(guī)范的考勤制度

企業(yè)應(yīng)該按照自身的情況建立一套嚴(yán)格又可執(zhí)行的考勤制度，讓員工清楚自己該做什么，享有哪些權(quán)益，違反了相應(yīng)的考勤制度該承擔(dān)哪些責(zé)任，請假審批等又需要經(jīng)過哪些流程。同時要考慮到員工的需求，兼顧原則性和靈活性在執(zhí)行的過程中才能得到員工的支持。

2、使用考勤管理系統(tǒng)

不論企業(yè)規(guī)模大小都應(yīng)該跟上信息化發(fā)展的腳步，使用一套合適本企業(yè)的考勤管理系統(tǒng)能大大減輕人力資源部門的工作量。朗速erp系統(tǒng)中的考勤休假模塊能對員工的出勤、休假、加班、用車、請假等情況進(jìn)行管理和審批，并且系統(tǒng)自動生成薪酬計算需要的考勤數(shù)據(jù)，各項數(shù)據(jù)直接保存在系統(tǒng)中且能直接打印，有效防止數(shù)據(jù)丟失和減輕保管難度。

3、HR要做端水大師

人事在考勤的過程中一定要保持一顆公心，不能因為和某位員工關(guān)系好就在考勤的過程中放水，也不能因為對某位員工有意見就給別人穿小鞋，只有一碗水端平才不會授人以柄。另外為了保證考勤的公平和正規(guī)性，企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立專人對考勤流程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管和審核。

4、考勤管理透明化

各項考勤數(shù)據(jù)不應(yīng)該只給領(lǐng)導(dǎo)看，員工也應(yīng)該可以查詢自己的排班情況、休假額度、工時情況、加班數(shù)量、遲到早退等數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生特殊情況能通過正規(guī)的渠道來解決，有了透明的考勤制度以及便捷的溝通渠道，很多問題就自然解決了。

你所在的企業(yè)是否存在上面介紹的這些考勤管理問題呢?在考勤管理的過程中一定要做到有寬有嚴(yán)，在體現(xiàn)人情味的基礎(chǔ)上規(guī)范各項流程，讓員工心甘情愿的按規(guī)矩辦事。