應付款項是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中應該支付但還未進行支付的財務賬目,應付款項通常包括應付賬款、應付票據(jù)和其他應付款三大類,那么不同的應付款項該如何進行管理呢?有沒有什么管理技巧呢?
1、應付賬款管理
每家企業(yè)具體的應付賬款管理制度有所不同,但通常來說都會設置單獨的應付帳款帳戶,企業(yè)的財務人員通過該賬戶根據(jù)對方提供的各種票據(jù)進行賬務處理。應付賬款的入賬時間一般根據(jù)貨物和發(fā)票賬單的到達情況來確定,若同時到達則在入庫后進行入賬,否則按企業(yè)規(guī)定在月末或月初進行入賬。
2、應付票據(jù)管理
應付票據(jù)的管理相對復雜一點,先要像應付賬款管理一樣設置專門的賬戶并根據(jù)相關會計憑證做對應的賬務處理。但需要設置詳細的應付票據(jù)備查簿,并在票據(jù)承諾的匯款日期之前將錢存入付款單位的開戶銀行。若到期無法支付,采用商業(yè)承兌匯票的轉作應付帳款處理,采用銀行承兌匯票的由銀行代為扣款或作逾期借款處理。
3、其他應付款管理
其他應付款包括職工的應付工資、應付福利費、個人存入的住房公積金和應付固定資產(chǎn)租金等,其管理方式最簡單,根據(jù)相關憑證通過專門設立的其他應付款帳戶進行賬務處理即可。
1、為了保證數(shù)據(jù)來源的統(tǒng)一性和減少核算難度,在對供貨商進行核算時一般只設置“應付帳款”一個一級科目。
2、由于應付賬款的入賬日期直接關系到應付帳款帳齡信息的確定性,因此在企業(yè)有應付賬務發(fā)生后,財務人員應及時取得票據(jù)并做相應的處理。
3、定期對企業(yè)的應付賬款進行整理和分析,制定出可行的付款計劃和順序,盡量做到有折扣的先付款。
4、采購、質(zhì)檢、庫管、財務等崗位應做到專人專崗,同時定期與供應商對賬,防止串通舞弊等情況的出現(xiàn)。
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