大家好，歡迎大家學(xué)習(xí)及了解朗速軟件《采購(gòu)管理子系統(tǒng)-采購(gòu)申請(qǐng)制單》操作視頻。
采購(gòu)申請(qǐng)，主要是企業(yè)各需求部門(mén)向負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)，提出在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)所需物料的種類(lèi)以及數(shù)量等相關(guān)信息。有時(shí)也叫“請(qǐng)購(gòu)”，并填制一定的單據(jù)交由采購(gòu)部門(mén)，填制的單據(jù)就叫采購(gòu)申請(qǐng)單。
下面我們介紹ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)是如何進(jìn)行制單操作？
打開(kāi)軟件，進(jìn)入《采購(gòu)申請(qǐng)管理》，我們可以看到，
界面分為三部分組成：
左上部分為，單據(jù)來(lái)源，下面是來(lái)源明細(xì)，右上部分是單據(jù)信息。分為上半部和下半部?jī)刹糠?，上半部為單?jù)主信息，有時(shí)口頭我們稱(chēng)為 “單據(jù)頭”，其中藍(lán)色字為必填項(xiàng)；下半部分為單據(jù)明細(xì)信息
我們以采購(gòu)“某原材料”為例，演示采購(gòu)申請(qǐng)制單過(guò)程。
首先在單據(jù)來(lái)源窗口內(nèi)公司物料類(lèi)分類(lèi)，選中需要采購(gòu)的的物料名（原材料），我們發(fā)現(xiàn)，下部來(lái)源明細(xì)會(huì)顯示材料的明細(xì)信息，物料有很多規(guī)格和型號(hào)；
選擇需采購(gòu)的物料，鼠標(biāo)雙擊或者點(diǎn)擊拖動(dòng)到右上部單據(jù)明細(xì)中，顯示黑色的字段的信息，按要求填寫(xiě)完整。單據(jù)信息填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊保存單據(jù)，會(huì)彈出提醒，如果填寫(xiě)信息沒(méi)有問(wèn)題，確認(rèn)，就會(huì)顯示數(shù)據(jù)保存成功。這時(shí)單據(jù)暫時(shí)保存為草稿，并未正式提交。
采購(gòu)申請(qǐng)保存在本機(jī)后，需要提交到系統(tǒng)，須完成提交單據(jù)的操作，才能流轉(zhuǎn)到下一流程進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)審核。提交保存好的采購(gòu)訂單申請(qǐng)有兩個(gè)途徑：
一種提交途徑，多用于剛填寫(xiě)好一張單據(jù)的保存后，經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤，可以在單據(jù)信息的頁(yè)面，點(diǎn)擊“保存提交”；
另一種提交途徑，在左邊單據(jù)來(lái)源窗口中，找到單據(jù)管理，按條件搜索找到我們保存的單據(jù)，單擊右鍵，提交單據(jù)。這種途徑多用于保存了多個(gè)單據(jù)的情況，或者是關(guān)閉制單界面后，重新打開(kāi)制單界面面，需要找到之前已保存單據(jù)的情況。
至此，采購(gòu)申請(qǐng)的制單操作就講解完畢。