近日成都威特龍消防安全集團(tuán)股份有限公司與朗速科技有限公司達(dá)成合作，引進(jìn)了我們的一體化erp管理系統(tǒng)，管理模塊包含了營銷、項(xiàng)目、HR人力資源、財(cái)務(wù)四大塊，今天就給大家介紹一下我們制定的HR人力資源解決方案，看看我們是如何解決威特龍消防安全公司的人力資源管理問題吧。

用人需求管理

針對(duì)該企業(yè)未建立員工崗位編制及人員盤點(diǎn)對(duì)比難的問題，建議使用朗速HR人力資源系統(tǒng)中的部門用人需求申請(qǐng)表和崗位編制與人力盤點(diǎn)對(duì)比表，這樣可以建立崗位編制與實(shí)際員工盤點(diǎn)形成差量預(yù)警報(bào)表，用人單位可根據(jù)崗位編制差量進(jìn)行用人申請(qǐng)，如果當(dāng)前崗位在職人數(shù)大于等于編制人員禁止申請(qǐng)，可通過調(diào)整崗位編制再進(jìn)行申請(qǐng)。

面試管理

針對(duì)該企業(yè)無法通過EXCEL建立同一主體數(shù)據(jù)多明細(xì)檔案，同時(shí)建立多格式臺(tái)帳無法完成，只能單個(gè)檔案管理的問題，我們?cè)贖R人力資源管理系統(tǒng)中給他們制定了員工信息、學(xué)歷、經(jīng)歷、家庭、培訓(xùn)、附件幾個(gè)表單來不同維度記錄員工的相關(guān)信息，將之關(guān)聯(lián)起來。同時(shí)我們還會(huì)給該企業(yè)建立人材儲(chǔ)備庫，將面試優(yōu)秀員工最終各種原因未進(jìn)入公司的檔案轉(zhuǎn)為人材庫、也可將同類行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中相關(guān)人事檔案記錄進(jìn)人材儲(chǔ)備庫中方便后期引入及挖掘。

入職管理

企業(yè)在為新員工辦理入職時(shí)，需要辦事人員指領(lǐng)及引導(dǎo)，沒辦法將入職人員到各部門辦理對(duì)應(yīng)手續(xù)狀態(tài)實(shí)時(shí)體現(xiàn)，針對(duì)這個(gè)情況我們?cè)贖R人力資源管理系統(tǒng)中定制入職流程辦理確認(rèn)表，其功能可以通過面試檔案一鍵轉(zhuǎn)員工入職正式檔案，以及根據(jù)員工崗位職責(zé)及《入職引流》生成入職辦理流程表單，入職人員根據(jù)流程辦理到各部門及環(huán)節(jié)入職手續(xù)，同時(shí)系統(tǒng)提供線上生成入職流程，各部門可根據(jù)辦理結(jié)果在線上標(biāo)識(shí)標(biāo)注。

員工檔案管理

通過在面試管理模塊建立的員工相應(yīng)檔案表單，對(duì)員工檔案進(jìn)行一下管理：設(shè)置員工消息機(jī)制(員工過生、到期合同、員工轉(zhuǎn)正)進(jìn)行短信提醒;錄入糾錯(cuò)機(jī)制(未滿18歲、60歲以上系統(tǒng)判斷提醒同時(shí)以顏色區(qū)分);建立人文關(guān)懷，針對(duì)員工個(gè)性化優(yōu)點(diǎn)、特長、愛好建立各種維度標(biāo)簽;建議購買身份證識(shí)儀，將員工身份證放入識(shí)別儀，通過朗速軟件自動(dòng)獲取身份證信息進(jìn)員工檔案;建立員工電子檔案及資質(zhì)認(rèn)證，同時(shí)設(shè)置資質(zhì)認(rèn)證有效期、到期提醒;建立員工作牌二維碼一鍵檔案管理。

轉(zhuǎn)正考核

對(duì)于轉(zhuǎn)正考核管理，可在HR人力資源管理系統(tǒng)中建立員工轉(zhuǎn)正考核登記表單，該功能如下：設(shè)定員工轉(zhuǎn)正前考核階段，到期系統(tǒng)自動(dòng)提醒人事專員提前考核;建議將線下考核內(nèi)容進(jìn)行拍照電子附件管理。

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)管理

建立員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，此表格可針對(duì)考核通過員工試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，轉(zhuǎn)正過程進(jìn)行定薪、定級(jí)管理。具體功能如下：設(shè)定員工轉(zhuǎn)正到期提醒，系統(tǒng)自動(dòng)提醒人事專員組織轉(zhuǎn)證審批;審批過程中可將員工考核表、綜合檔案進(jìn)行集成方便領(lǐng)導(dǎo)審批查閱;通過員工線上審批過程設(shè)置員工薪等，而無需人工維護(hù)。

員工異動(dòng)管理

建立員工異動(dòng)申請(qǐng)表，當(dāng)員工出現(xiàn)晉升、降職、崗位變動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等情況，需在異動(dòng)審批過程中確認(rèn)是否涉及工薪職位等變動(dòng)。通過使用我們朗速HR人力資源員工異動(dòng)申請(qǐng)表可實(shí)現(xiàn)線上申請(qǐng)登記員工異動(dòng)管理，同時(shí)在異動(dòng)審批過程中可設(shè)置異動(dòng)是否會(huì)影響工薪、是否會(huì)影響當(dāng)前月度工資獎(jiǎng)懲科目、員工異動(dòng)發(fā)生時(shí)間、有效起始時(shí)間、有效結(jié)束時(shí)間，還可以建立異動(dòng)分析動(dòng)態(tài)圖，例如員工離職率、況升率、處罰、獎(jiǎng)懲分析圖等。

員工離職管理

通過建立員工離職申請(qǐng)表和離職辦理表，來對(duì)員工進(jìn)行離職申請(qǐng)和審批以及處理相應(yīng)的離職交接工作，例如工作交接、工具歸還、帳務(wù)結(jié)算等。 在朗速HR人力資源員工離職管理表單中，企業(yè)可以根據(jù)不同崗位建立離職審批表及過程辦理表流程，形成員工離職交接工作一覽表，同時(shí)線上辦理確認(rèn)。

車輛管理

通過建立車輛保險(xiǎn)登記、違章登記、維修保養(yǎng)、用車申請(qǐng)審批幾個(gè)表格形成一體化的車輛檔案信息管理。在以上表單中可記錄車輛保險(xiǎn)登記、費(fèi)用管理、下次保險(xiǎn)到期時(shí)間、到期提醒時(shí)間、違規(guī)信息登記、剩余分?jǐn)?shù)、違規(guī)責(zé)任人明細(xì)記錄、用車申請(qǐng)、審批、接車確認(rèn)、里程確認(rèn)、還車?yán)锍痰怯浥恼沾_認(rèn)等信息。

行政文件管理

針對(duì)行政文件，可建立文件分類管理模塊，將行政文件及公司其它部門相關(guān)文件統(tǒng)一管理，針對(duì)文件信息進(jìn)行詳細(xì)說明記錄，包括文件名稱、版本號(hào)、存放區(qū)域有效時(shí)間、生命周期、變更檔案、發(fā)放對(duì)象、權(quán)限管理等。還可針對(duì)文件電子版進(jìn)行上傳關(guān)聯(lián)以及到期資料文件進(jìn)行消息提醒。

行政設(shè)備管理

建立行政設(shè)備管理模塊，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檔案登記，登記信息包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、安放區(qū)域、保養(yǎng)計(jì)劃、價(jià)值、責(zé)任人等;同時(shí)建立設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)，針對(duì)同一設(shè)備多個(gè)明細(xì)建立每個(gè)明細(xì)資產(chǎn)編碼，生成、打印、貼放設(shè)備資產(chǎn)卡片，方便后期盤點(diǎn)掃碼使用。

員工培訓(xùn)管理

建立培訓(xùn)需求計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到三個(gè)管理模塊?？蓪⑴嘤?xùn)計(jì)劃進(jìn)行分類和分解，同時(shí)在培訓(xùn)過程中可進(jìn)行掃碼簽到、完成登記、效果總結(jié)，還可以統(tǒng)計(jì)公司培訓(xùn)成本和人才培養(yǎng)投入比。

會(huì)議管理

通過建立會(huì)議召開申請(qǐng)、下達(dá)通知、簽到確認(rèn)、會(huì)議記錄、議題責(zé)任人任務(wù)安排幾個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開線上申請(qǐng)審批、會(huì)議短信通知(包括會(huì)議議題)、掃碼簽到(通過工牌掃碼現(xiàn)場(chǎng)簽到)、會(huì)議完成總結(jié)同時(shí)上傳會(huì)議紀(jì)要以及針對(duì)會(huì)議任務(wù)責(zé)任安排記錄并進(jìn)行跟蹤管理。

績效考核管理

通過建立朗速HR人力資源月度工作計(jì)劃表、完成表、考核系數(shù)表來對(duì)月度工作計(jì)劃完成KPI考核管理，具體功能如下：

1) 月度工作計(jì)劃及總結(jié)KPI考核：

A、月度工作計(jì)劃安排(自己填報(bào))

B、 月度工作領(lǐng)導(dǎo)安排(領(lǐng)導(dǎo)下發(fā))

C、 崗位月度工作KPI考核規(guī)則引入

D、月末考核總結(jié)及KPI系數(shù)評(píng)價(jià)

2)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)KPI考核(數(shù)據(jù)化管理)

A、建立月度考核任務(wù)指標(biāo)

B、通過系統(tǒng)提取工作過程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

C、通過目標(biāo)達(dá)成、未達(dá)成、超完成進(jìn)行系統(tǒng)考評(píng)得出個(gè)人月度績效

薪資管理

通過建立薪等參數(shù)表、社?；A(chǔ)表、最低工資標(biāo)準(zhǔn)表、公積金等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表、員工月度盤點(diǎn)表、員工工資結(jié)算明細(xì)表、員工月度工資發(fā)放表來進(jìn)行薪資管理。

日志及日志費(fèi)用管理

該企業(yè)反應(yīng)月底報(bào)銷難追溯費(fèi)用發(fā)生過程，只能通過票據(jù)判斷業(yè)務(wù)發(fā)生、不能了解外出人員日常開支、借款、使用、報(bào)銷一條線過程管理，同時(shí)月度填寫報(bào)銷通常難關(guān)聯(lián)具體客戶及項(xiàng)目，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目客戶成本分析，針對(duì)這個(gè)情況可定制我們朗速HR人力資源員工日志記錄表和日志費(fèi)用表，這樣做可以將費(fèi)用關(guān)聯(lián)具體科目及發(fā)生客戶供應(yīng)商對(duì)象、項(xiàng)目主體等多維度關(guān)聯(lián)，領(lǐng)導(dǎo)通過審核日志順帶審核費(fèi)用，而且嚴(yán)格規(guī)定月度報(bào)銷只能在每天費(fèi)用發(fā)生記錄范圍內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)。

以上就是朗速科技針對(duì)威特龍安全消防公司人力資源管理問題制定的解決方案，如果大家還有什么特殊的需求可以致電咨詢我們，我們肯定免費(fèi)為你提供相應(yīng)的解決方案和免費(fèi)定制適合你的HR人力資源管理系統(tǒng)喲。