要從理論上進行分析ERP在財務會計管理中的應用的話,一定繞不開從宏觀層面和微觀層面來分析。財務會計作為企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),管理好財務會讓企業(yè)的資金數(shù)據(jù)更為準確,更好的把握了企業(yè)的生產(chǎn)營運狀況,從而來制定長久的戰(zhàn)略計劃,在關鍵的時候做出正確的決策。
從宏觀的層面來說,財務會計的缺點之一就是企業(yè)發(fā)生危機時會第一時間反映在財務危機上,如果不是缺少現(xiàn)金流,那就是缺少能夠維持持續(xù)經(jīng)營所需要的資金了。在廣泛實施ERP系統(tǒng)之前,電腦的普及使得會計的日常工作都進入到了信息化的發(fā)展階段,這對以往的會計工作模式來說已經(jīng)是很大的進步了。雖然將財務管理的日常工作放到了電腦中來進行,但是本質上只是將手工操作簡單的復制到了電腦中而已,雖然提高了會計人員的工作效率,但是企業(yè)的經(jīng)營決策水平?jīng)]有得到提高,治標不治本。
微觀的層面來講,會計管理由總賬、應收賬款、應付賬款、現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)等部分構成,所以從功能上來看的話,會計核算模塊包括了總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊以及多幣種模塊和工資核算模塊等。
財務管理的主要功能都是基于會計核算數(shù)據(jù)的基礎上來實現(xiàn)的,通過會計核算將得到的數(shù)據(jù)進行再分析生成報告,來進行合理的預測和猜想,有利于財務管理和業(yè)務控制活動。財務管理的重心在于財務會計中的控制、分析和預測,側重于對業(yè)務發(fā)生前的計劃、業(yè)務發(fā)生中的控制和業(yè)務結束后的反饋。
ERP中的財務會計管理模塊經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)逐步完善了整個流程從事前到事后所有財務會計信息的反映,以及財務管理的信息處理和一體化、多層次的財務管理支持。這種形式的轉變,ERP財務管理發(fā)展中吸收并且結合了先進企業(yè)的財務管理理念,又是的優(yōu)化了企業(yè)在會計核算和財務管理中的業(yè)務流程。
ERP財務會計管理支持企業(yè)向一體化經(jīng)營上轉變,不斷的為異地的分支企業(yè)提供一個統(tǒng)一的財務管理和會計核算平臺。
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